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SECRETARIAS/OS, ASISTENTES ADMINISTRATIVAS/OS, EXCEPTO LEGALES, MÉDICOS Y EJECUTIVOS.

Deberes laborales:

Crear, mantener e ingresar información en bases de datos. Los teléfonos de respuesta terminan de dar información a las personas que llaman, recibir mensajes o transferir llamadas a las personas adecuadas. Salude a los visitantes o personas que llaman y atienda sus consultas o diríjalos a las personas adecuadas de acuerdo con sus necesidades. Utilice las computadoras para diversas aplicaciones, como la administración de bases de datos o el procesamiento de textos. Debe tener un buen conocimiento de los entornos de sistemas (IOS y Windows), así como sus aplicaciones. Opere equipo de oficina como máquinas de fax, fotocopiadoras o sistemas telefónicos y haga arreglos para las reparaciones cuando el equipo no funcione correctamente. Configurar y administrar sistemas de archivo electrónicos o en papel, registrando información. Actualizar papeleo o mantener documentos, como registros de asistencia, correspondencia u otro material. Opere sistemas de correo electrónico y coordine el flujo de información, internamente o con otras organizaciones. Debe saber configurar los correos electrónicos desde el servidor. Programe y confirme citas para clientes, clientes o supervisores. Mantenga calendarios de eventos y horarios. Escriba, escriba y distribuya notas de reuniones, correspondencia de rutina o informes, como informes o presentaciones mensuales, estadísticos o de gastos. Formularios completos de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Busque y adjunte los archivos apropiados a la correspondencia entrante que requiera respuestas. Busque para encontrar la información necesaria, utilizando fuentes como Internet. Abra, lea, enrute y distribuya el correo entrante u otros materiales y responda a las cartas de rutina. Revise el trabajo realizado por otros para verificar que la ortografía y la gramática sean correctas, asegúrese de que se sigan las políticas de formato de la empresa y recomiende revisiones. Haga copias de correspondencia u otro material impreso. Aprenda a operar nuevas tecnologías de oficina a medida que se desarrollan e implementan. Capacite y ayude al personal con el uso de la computadora. Ordene y distribuya suministros. Prepare materiales para conferencias o eventos, como folletos o invitaciones. Realice funciones de nómina como el mantenimiento de la información de cronometraje y el procesamiento y envío de la nómina. Recaude y deposite dinero en cuentas, desembolse fondos de cuentas de efectivo para pagar facturas, lleve registros de cobros y desembolsos y asegúrese de que las cuentas estén equilibradas. Establecer procedimientos o horarios de trabajo y realizar un seguimiento del trabajo diario del personal administrativo. Brindar servicios a los clientes, como realizar pedidos o información de cuentas. Prepara y envía cheques. Organice reservas para conferencias, reuniones o viajes para el personal de la oficina. Supervisar al resto del personal administrativo y brindar capacitación y orientación al nuevo personal. Gestionar proyectos o contribuir a comités o trabajo en equipo. Coordinar conferencias, reuniones o eventos especiales, como almuerzos o ceremonias de graduación. Envía boletines de noticias. material promocional u otra información. Tome el dictado en taquigrafía o máquina de escribir y transcriba la información. Desarrollar o mantener sitios web internos o externos de la empresa.

Habilidades:

El candidato debe conocer la gestión del servidor y su configuración en relación con los correos electrónicos y el sitio web de la empresa. Debe conocer el entorno de Los (nota clave, páginas, correo y números). Debe saber cómo modificar archivos pdf, png y jpg. El conocimiento de Quickbooks, Drake y Peachtree es muy apreciado por el puesto.

40 horas por semana, de lunes a viernes, de 8:00 a. M. A 5:00 p. M., $ 37,107.00 por año
El trabajo se ubicará en nuestra ubicación en Doral, Florida.
Cualquier solicitante que esté interesado en este puesto puede presentar una solicitud a la siguiente persona para su consideración:

Cualquier individuo puede proporcionar evidencia documental relacionada con esta solicitud, con información sobre los trabajadores disponibles e información sobre salarios y condiciones de trabajo, al Servicio de Empleo del Estado local y / o al Oficial de Certificación Regional.
Departamento de Trabajo de EE. UU., De la siguiente manera:

Oficial de certificación regional – Administración de capacitación y empleo del Departamento de Trabajo de EE. UU.
Centro de procesamiento de Atlanta – Harris Tower 233 Peachtree Street, Suite 41p
Atlanta, GA 3 303

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Edificio de Trenton en el centro de Doral.

Edificio de clase A, lujo y una imagen corporativa completa.

8300 NW 53 St., Suite 350
Miami, FL 33166.

Tel: (305) 742.2100
Fax: (305) 742.2103

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